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          外貿出口流程12步驟

          外貿出口流程12步驟

          【概要描述】

          外貿出口流程12步驟

          【概要描述】

          詳情

          外貿出口流程12步驟
           

          現在將外貿出口單證流程部分拿出來給大家分享一下

             
                外貿出口單證流程是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證,可以很清晰地將整個外貿環節串聯起來。
          做了幾年外貿,我對于出口方面比較熟悉,也有一些心得體會?,F在將外貿出口單證流程部分拿出來給大家分享一下,之前的業務部分,也就是客戶詢盤,業務部門報價,而后拿到訂單,經過外貿公司的審核,通過,下訂單給工廠的部分我就不多說了,那些步驟大同小異。我現在來說說貨品備好后,準備出貨時涉及到的外貿出口單證流程的部分。
                1    確定這個合同的收匯方式
          ——如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后需業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人修改L/C。 
          ——如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。 
          ——如果是遠期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶,需經總經理確認批準。
               2 驗貨,并拿到驗貨合格的報告。
          ——在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。 
          ——如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部。 
          ——如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
          完成驗貨后,要拿到驗貨合格報告,要是不合格,就要通知工廠改進貨品或重新生產等等。
               3制做基本文件和單證:
          在收到客戶正式的訂單時,應制作出口合同, 出口商業fp,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.
               4商檢:
          如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,fp, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
               5租船訂倉:
          ——如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知,通常在開船5天前可拿到進倉單。 
          ——如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,到港時間準時,船期時間合適的船公司,并告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉,程序同上。 
          ——如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。 
          ——向運輸公司定倉時,一定要傳真書面出口貨物托運單,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯.
                6.安排拖柜:
          ——貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等. 如是船公司直接安排拖車,以上工作都不用做,直接約定裝柜日期即可。
          ——傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 
          ——要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上.
                7委托報關:
          在拖柜前要將報關所需資料(出口fp,裝箱單,核銷單,報關單等,以及客戶或海關要求的證明文件)交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話地址等。
                8獲得運輸文件:BILL OF LOADING 提單
          ——最遲在開船后兩天內,要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 
          ——督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 
          ——及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
          ——如果客戶是做FOB條款的, 應該及時通知客戶保險,并將提單副本傳真給他.
          提單是外貿出口單據流程里很重要的一環,對于船公司來說,提單是客人提取貨物的唯一憑證。一定要仔細核對。核對完畢的正本提單最好是清潔提單。
                9準備其他文件
          ——商業fpCommercial Invoice 或者NVOICE:L/C 要求提供的文件中,對商業fp要求最嚴格。fp的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。fp中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對fp的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果fp需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 
          ——FORM A普惠制原產地證:FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在fp日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 
          —— 一般原產地證CERTIFICATION OF ORIGINA:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和fp一樣要提前20天辦理。 
          ——裝運通知SHIPPING ADVICE:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。 
          ——裝箱單PACKING LIST:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要與提單相符。
          以上單證,以客人要求為準,客人不要求的可以不辦,客人如果要求特殊的證明材料,如有的客人要求提供受益人聲明(BENEFICIARY CERTIFICATION)要及時按照要求給予辦理。
                10 交單:
          ——采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 
          ——采用30% deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 
          ——如果100%T/T收匯的,要求收全款貨款才能做貨的,要等收款后再安排生產。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
          交單收匯的原則:如果是T/T方式,那要先收到所有貨款再放單給客戶,也就是先收匯,再放單;如果是L/C方式,那要在規定時間內,按照信用證要求制單,審單,并將所有信用證要求的單據交到客戶指定銀行進行議付。
                11業務登記:
          每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
                12文件存檔:
          所有的外貿單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 
                按照以上的順序,外貿出口單證流程就完成了,如果是作為助理,或想控制出口費用成本,單證員平時應注意收集??者\價,船期,航線等信息,為業務員的報價提供幫助.外貿的起步階段做跟單,熟悉流程和產品,積累了經驗就可以做業務,開發市場。

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